CRM

是什么 CRM?

CRM是客户关系管理的缩写. 这是一种策略 管理公司与潜在客户和现有客户的关系和互动.

但客户关系管理并不局限于客户关系:它的范围已经扩大到管理与客户的关系 所有有价值的利益相关者 在业务上,如同事、供应商和经销商.

人们通常会将客户关系管理与客户关系管理软件联系起来, CRM系统或CRM策略. 更常见的, 人们使用CRM系统这个术语, 一个全面的联系人管理系统的软件或工具. 该软件可帮助您收集和存储联系方式,并跟踪您的销售. 通过在一个地方管理相关的业务信息, 您可以改进内部流程和生产力.

是什么 CRM?

是CRM吗??

4 CRM 定义 来自CRM专家

你如何定义“客户关系管理”?? 对于客户关系管理到底意味着什么,有不同的解释. 以下四位专家的语录将让你对其范围有所了解:

“彩神大发真正需要的是 心态转变,使彩神大发与今天的客户相关这是一种心态的转变,从讲到卖 建立关系.——吉姆·斯坦格尔,宝洁公司前全球营销官 & 甘布尔,吉姆·斯坦格尔集团的老板

“成功的CRM是关于 在人际关系管理上相互竞争. 产品和价格不会给你一个长期的,可持续的竞争优势. 但 如果你能根据顾客对你公司的感觉获得优势, 从长远来看,这是一种更可持续的关系.——鲍勃·汤普森,CustomerThink公司

客户关系管理 商业策略是在提高客户满意度和忠诚度的同时优化收入和盈利能力吗.——Gartner Group

客户关系管理(CRM)指的是方法论和工具,包括 与当前、过去和未来客户的所有业务互动 以改善客户与企业的关系为目标. 换句话说,客户关系管理的目标是 使用有关客户的信息来增加客户的积极互动 与公司合作,增加销售额. -小型企业

考虑到这些定义,很明显,CRM主要被视为一种建立关系的策略. 然而,术语“CRM”通常用于指软件. 这就提出了一个问题:CRM主要是一种战略还是一种软件?

客户关系管理: 策略 或软件?

这是两个. 客户关系管理确实是一种战略, 但这一战略需要技术的支持才能真正起步. 您可以创建完美的蓝图,以保持客户数据无错误或一丝不苟地跟进您的线索……但没有合适的软件来支持它, 你还不如把你的策略扔进垃圾桶. 很快,它将需要大量的体力劳动,一旦你获得更多的客户,就很难维持.

同样的, 使用客户关系管理软件可以让你走上成功的正确道路, 但它本身并没有多大意义. 就像一双像样的足球靴不会让你成为世界级的前锋一样, 客户关系管理软件只有在你有正确的策略和实施支持的情况下才有用.

在实践中,坚实的客户关系管理策略和客户关系管理软件是齐头并进的.

1. 理解你的 当前的挑战 联系人管理

CRM Herausforderung bei der Kontaktverwaltung

1. 理解你的 当前的挑战 联系人管理

想想现在是什么让你感到头疼. 下面的陈述听起来熟悉吗?

  • 联系方式不容易获得. 联系信息通常分散在多个来源中, 导致大量的时间浪费和不同的数据.
  • 添加和管理联系人信息是手动完成的,这给人为错误留下了空间,占用了你大量的时间.
  • 你不清楚你的销售努力是如何得到回报的有多少潜在客户来了? 他们中有多少人同意你的报价? 谁负责每笔交易?
  • 没有对之前交流的概述 当有人给你的公司打电话或发邮件时, 导致很多混乱的情况和沮丧的联系.
  • 并不是每个人都能在需要时访问正确的客户信息. 当同事生病时, 例如, 很难知道他们在跟进哪些潜在客户,以及已经讨论了什么. 这使得协作非常复杂.

2. 集 明确的目标 你想通过客户关系管理完成什么

通过实施客户关系管理策略和客户关系管理软件,确定你想要实现的目标. CRM旨在帮助您的公司实现管理和改善客户互动的目标, 所以确定这些目标是什么. 下一个, 把它们分解成更小的, 制定一个小目标,让这些目标更容易实现,并规划好你要使用的策略. 注意:这个计划以后应该很容易调整.

让你知道你应该如何设定明确的目标和制定明确的行动计划, 这里有一个简单的例子:

更好地留住客户可能是你公司的目标之一. 您可以将这个总体目标分解为以下子目标.

  • 提供出色的客户支持: 当客户与您联系时,通过最小化您的响应时间或完全解决时间来改善您的客户服务.
  • 始终沟通并管理期望:发送有关您的服务、折扣或活动的通讯.
  • 建立客户忠诚度计划:向忠实客户发送有针对性的独家优惠信息.

2. 集 明确的目标 你想通过客户关系管理完成什么

CRM Ziele

3. 确定你将如何 衡量成功

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3. 确定你将如何 衡量成功

通过跟踪正确的指标来评估你的努力是否得到了回报. 通常, 大多数公司将成功定义为三个方面:他们的客户关系管理战略使他们节省成本, 提高收入或提高客户价值.

  • 节约成本考虑指标,如更短的销售周期时间, 更快地发送和管理发票, 减少添加或更新联系人信息所花费的时间 ...
  • 提高收入:更多的购买, 更多的顾客, 向上和交叉销售的机会, 每个客户购买的产品数量增加 ...
  • 提升客户价值更高的客户留存率, 重复购买率vs一次性购买率, 每个客户的终身价值 ...

4. 使员工 你的CRM策略

公司里的每个人都需要了解如何以正确的方式接近客户. 以下是一些让员工参与进来的建议:

  • 通知 告诉他们战略的重要性:告诉他们你目前面临的挑战和你希望实现的目标.
  • 了解 告诉他们你的新策略:告诉他们你将启动哪些项目, 什么将会改变,每个人将如何从变化中受益.
  • 涉及 在推出时将它们包含在您的新计划中.

4. 使员工 你的CRM策略

客户关系管理战略

什么是客户关系管理软件 用于?

CRM软件wofr verwendet

什么是客户关系管理软件 用于?

在最基本的层面上,CRM软件是这样开始的:

A 系统整合客户信息和文件在一个中心位置 因此,企业可以更容易地访问和管理它们.

基本上,它允许公司拥有 清晰的客户信息概述在一个地方 例如姓名或地址, 但也有更详细的数据,如以前的购买信息, 地理位置, 公司规模, 通信历史和更多.

随着时间的推移, CRM系统功能扩展 这使得它们更有用. 客户关系管理系统中的数据开始成为客户关系管理系统的核心 让生意更顺利的跳板. 以下是客户关系管理软件的一些常见功能概述:

  • 销售和潜在客户管理

    CRM基本上使销售人员能够在一个地方跟踪和分析潜在客户. 它给出了 清晰的窗口进入销售过程的每一步你有哪些引子,谁对它们负责, 哪些销售机会应该优先考虑... 客户关系管理还会告诉你销售业绩,基本上告诉你谁在为每个潜在客户做什么,以实现最大的透明度.

  • 分析

    客户关系管理可以让你深入了解你的客户是谁, 他们的需求, 你最大的线索来源是什么, 他们从你这里买了多少... 这取决于您的CRM具有哪些其他功能(例如时间跟踪), 项目管理——参见下面的要点), 它还可以告诉你你的团队表现如何, 你赚了多少钱, 你花了多少时间, 还有更多. 这种粒度级别可以帮助您做出明智的决策, 根据最新信息做出战略决策,以改进和发展您的业务.

  • 客户支持

    CRM系统还可以提供一个支持收件箱,链接所有客户交互(例如, 投诉或问题(通过电子邮件或电话)与相应的客户档案. 这为您提供了整个会话历史和所有交互的概述.

  • 项目管理

    通过将CRM的销售管理与项目管理相结合, 这种类型的CRM跳过了销售管理的时间,可以从接受项目报价直接转移到管理项目. 更重要的是,它允许您轻松地让客户了解最新的项目状态和 监控项目的生命周期. 为 按时间和材料对项目进行预算, 时间跟踪功能 会有额外的好处吗.

  • 发票和工作流功能

    大量的CRM系统让企业通过自动化重复任务(如创建和发送报价或发票)来优化他们的日常流程.

好处 CRM软件

  • 1. 轻松共享信息

    你储存的客户信息越有价值、越相关, 你就能更好地迎合他们的需求,提高他们的体验. CRM允许您准确地存储与您公司的每个客户交互(会议报告), 调用, 电子邮件…)-在一个地方. 在所有相关信息之上,为客户提供优质的服务(如地址细节), 公司规模, 垂直…), 您还可以收集其他信息. 他们参加的活动或他们从你的网站下载的优惠, 例如:与同事分享的相关细节.

  • 2. 加强客户支持

    只要有客户彩神大发, 你的团队会提取相关信息,比如过去的互动, 购买, 首选项, 或者其他有用的东西. 您共享一个全公司范围的收件箱,用于存储和回答客户的问题和反馈, 快速为客户提供正确的回应,并检索过去的沟通.

  • 3. 自动化繁重的日常任务

    想到的 完成一笔交易需要完成多少个小任务. 给你的同事分配任务和打电话往往会导致混乱的局面,因为人们没有意识到自己的责任, 但是有了CRM, 这一切都在一个方便的概述. 或者创建和发送报价? 与软件, 您可以使用您的潜在客户可以查看的现成模板, 评论, 网上审批和签字.

    CRM为您提供了自动化的魔力,使您的团队能够集中精力 完成交易和建立与客户的关系.

  • 4. 改善内部沟通和协作

    客户关系管理不仅促进了沟通,而且对内部流程产生了积极的影响. 通过分享客户、其他团队的信息 成员可以很容易地接管同事的职责 (例如, 当有人在度假或离开公司时,他们可以在一个中央应用程序中处理相同的信息.

  • 5. 提高你的洞察力和报告能力

    一个数据位置使数据分析更有效. 仪表板允许您快速查看诸如销售目标和性能报告之类的信息. 有了更好的数据,您可以做出更多数据驱动的决策,以帮助您的业务.

不同的 类型 CRM软件

彩神大发提到,为了使CRM战略坚持下去,您需要正确的软件来支持它. 客户关系管理软件主要有三种类型:操作型客户关系管理、分析型客户关系管理和协作型客户关系管理.

  • 运营式CRM

    自动化 你的销售、营销和客户服务流程. 目标:生成线索,并自动捕获所有所需的联系方式.

    有用的 :

    • 销售:更有效地管理潜在客户和客户,更有效地组织信息
    • 营销:与客户沟通, 跟踪和整理电子邮件, 在一个地方打电话和开会
    • 客户支持:根据明确的指标提供优质的客户服务, 高效管理客户查询

    例如:当一个潜在客户或客户与你联系时, CRM立即为您提供该联系人的整个通信历史记录. 这使您可以立即从中断的地方重新开始,并提供简单的服务.

  • 分析性CRM

    分析 您的客户数据,并提供详细的洞察您的业务,以帮助您更好地运作. 目标:根据数据做出更有效的决策来改善您的业务,并跟踪您的努力的有效性.

    适用于:

    • 销售 & 客户支持:改善与客户的关系,并有效地分析您的统计数据

    例如:把你没能达成销售协议的所有原因都记录下来,然后分析它们, 你可以用自己的方式来解决最经常出现的反对意见.

  • 协作型CRM或战略型CRM

    股票 跨不同团队的客户信息,如销售、市场和客户支持. 目标:提高客户体验和忠诚度,促进销售.
    有用的:

    • 市场营销:以有针对性的方式接触客户
    • 销售:以详细的方式记录有关潜在客户的信息,以便客户服务可以轻松跟进

    例如:一旦你的潜在客户成为客户, 您的支持团队将能够捡起您的销售团队留下的所有信息(电子邮件), 联系信息, 通信历史)很容易获得.

我的生意怎么样? 需要 CRM?

每个向少数潜在客户和客户销售产品或服务的企业都将从CRM系统中受益匪浅.

无论你想达到哪个目标,你都需要 最新的水晶般清晰的概述, 明确潜在客户和客户信息, 加上操作效率. 客户关系管理系统给了你两者.

彩神大发用两个企业原型的例子来说明这一点. 通常情况下,大多数企业介于两者之间.

原型# 1

快速增长的企业可以摘到星星

野心:打得高 销售目标. 经济强劲增长 收入
目标:
尽可能高效地不断改进和发展日常业务
客户关系管理如何帮助他们的业务有效地将潜在客户转化为客户 & 充分利用交叉销售和追加销售机会.

原型# 2

稳健的业务,稳健的业绩

野心:运行一个 盈利,面向未来的业务
目标:
经营一家稳健、相对无忧的企业
客户关系管理如何帮助他们的业务:充分利用资源 & 建立一个持久的客户数据库,建立忠诚的关系.

没有CRM,我的企业还能生存吗?

在采用CRM系统之前, 许多公司坚持使用他们的电子邮件应用程序, Excel电子表格, 任务管理器, 便签 ——只要在那个时间点上对他们的生意有用.

如果你是一个人的生意,或者刚开始只有几个客户, 利用这些资源绝对是一个不错的开始. 但是企业会改变和成长. 过了一段时间,你就知道了 不知道你的公司有多少客户和潜在客户他们是谁,来自哪里.

最终升级到 一个更专业、更集中的管理联系人的平台成为必要 了解不断增长的客户基础,处理更多的客户互动.

生活 没有 CRM?

Excel、便利贴和收件箱都是管理联系人的好方法? 你并不孤单. 为了理解客户关系管理有多有用,让彩神大发看看没有它的生活会是什么样子.

交流在洪水中消失了

挑战
同事得了流感或者正在度假? 与潜在客户的互动可能突然变得遥不可及或者你必须翻几十封邮件才能找到它.

CRM救急
将这些信息存储在一个集中的云工具中,任何需要它的人都可以使用 密切关注重要的互动 -任何地方,任何时间.

失去销售机会的风险

挑战
假设一个销售人员正在处理30笔交易. 没有客户关系管理系统 很难保持概述和优先级 在承诺的时候回到你的线索.

CRM救急
CRM可以帮助您在一个概述中跟踪整个销售过程,并提醒您何时应该进行后续工作, 所以一笔交易永远不会被遗漏.

很难理解数据

挑战
在电子表格中创建有洞察力的报告并不是每个人都适合的,而且手动计算需要花费大量时间来回答这样的问题:去年我得到了多少线索? 我的大部分销售额来自哪里?

CRM救急
客户关系管理可以回答您业务中许多不同领域的重要问题

不了解你的团队在做什么

挑战
每个人都在努力工作,但没有真正的结果. 实际上,你不知道你的同事在做什么,也不知道互相帮助的最佳方式是什么.

CRM救急
CRM显示哪些任务、会议和电话分配给了哪些同事. 最重要的是,集成日历提供了每个人的日程安排的完美概述.

生活 CRM

客户关系管理软件提供了许多优点,证明了它作为提高销售和客户忠诚度的智能解决方案的声誉是正确的.

下面是一些日常使用CRM的例子.

  • 有效管理宝贵的线索: 一个潜在客户打来电话,你想要给出人类历史上最好的销售说辞? 使用CRM检查同事关于该客户的记录, 查看销售漏斗中潜在客户的阶段,并了解下一步的行动.
  • 提供快速、明确的支持: 一个客户打来电话,你希望对话是有益的和有效的? 使用您的CRM来查找客户档案,查看过去的互动(电子邮件,电话等).),这样你就有足够的信息马上帮助客户解决问题.
  • 提升你的营销努力: 你组织了一个小型活动,想通知所有当地的领导? 使用CRM为每个潜在客户添加地理信息. 然后,您可以创建该地区人员的邮件列表,只需根据位置进行过滤.
  • 适当地跟进销售机会: 想要改善你的销售流程,并知道今天哪些导致联系? 使用CRM来检查哪些潜在客户处于适当的跟进阶段.

CRM:上升到 810亿美元的市场 in 2025

2017 - 2025年CRM软件的增长

2017 $39.50亿年

2018 (与2017年相比预计增长16%) $45.80亿年

2025 (与2017年相比预计增长50%) $81.90亿年

客户关系管理投资

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客户关系管理投资

越来越多的企业希望投资于客户关系管理. 据知名研究公司Gartner称, 在2017年底, 全球CRM软件市场价值39美元.50亿年. 到2025年,这一数字预计将翻一番,达到81美元.90亿年.

朱利安·波尔特, Gartner研究总监, 预计CRM软件市场今年将在软件行业中占据第一的位置;

“In 2018, CRM软件收入将继续领跑所有软件市场,并以16%的增长率成为增长最快的软件市场.”

移动客户关系管理的兴起

根据Statista的数据,在移动设备上使用CRM的人数正在上升,这并不奇怪, in 2017, 全球移动互联网流量达52.99%,超过桌面流量. 因此,移动CRM的重要性大大增加.

移动CRM提供了从任何地方访问和更新数据的选项,并在移动中与同事共享信息.

此外, 它的采用似乎与销售成功的增加有关:Innoppl技术公司的研究表明,65%使用移动CRM的企业实现了销售目标, 相比之下,只有22%的企业不这样做.

移动客户关系管理的兴起

Der Aufstieg von Mobile CRM

CRM的未来

随着技术的不断发展(参见人工智能和物联网的新发展), CRM平台也是如此. 未来会怎样? 以下是塑造CRM格局的一些必须知道的趋势:

  • 越来越多的企业在日常活动中使用软件. 电子邮件营销工具、群聊、会计、在线支付、文件管理等越来越普遍. 客户关系管理正趋向于超越独立软件, 它可以与公司的其他商业工具一起很好地工作, 因此为什么 更多的第三方集成将会出现.
  • 通过移动应用程序移动访问CRM 在软件需求和使用移动设备进行客户关系管理的可能性方面,它会排在首位吗.
  • 为配合中小企业日益增长的需求, 更多的功能将合并到一个应用程序中. 寻找发票,项目管理,销售和客户支持功能的合并.
  • 最新的技术趋势,如 人工智能和机器学习是CRM领域的新手,仍处于起步阶段吗. 客户关系管理是人工智能蓬勃发展的有用数据宝库:人工智能将使公司能够更好地为客户服务,并自动化更多的日常任务. 这些类型的技术将通过预测模式使软件更加智能, 推荐新的流程并提供更深入的分析和见解.
白色背景

CRM 集成

客户关系管理系统可以为你的企业带来很多好处, 但你可能只触及了表面:现在一些CRM系统可以与数百个系统集成, 甚至可能有成千上万个有用的商业应用程序.

没有一个CRM平台能够提供所有的功能来帮助你运营整个企业, 你可能还想用你的
满足您需求的现有工具.

CRM集成是一个 两个软件应用程序之间的连接 使它们能够彼此分享和交换信息.

将CRM系统与其他软件集成 立竿见影:

  • 没有集成

    在竖井里工作

    可能出现的双条目:在多个来源或工具中有双重或不准确的信息

    浪费时间:在多个工具之间搜索信息需要花费大量时间

    错误风险如果两个系统之间没有通信,就有重复数据的风险. 这增加了可能出错的风险,使信息的可靠性降低. 如果您对一个系统进行了更改,则需要对另一个系统进行相同的更改.

  • 与集成

    360°视角的组织 & 客户

    合作: 在一个软件中组织所有的活动,并集中跟踪所有的努力,以消除竖井

    Snellere klantenservice: 为您的客户提供准确的客户服务,实时访问所有客户信息和活动,并集中与客户的所有沟通,以便您可以密切关注每个关系

    随时访问: 使用您选择的应用程序从任何地方检索所有客户数据

有用的CRM集成

CRM系统集成系统

有用的CRM集成

1. 记账

CRM和簿记工具可以 互相发送重要的财务数据. 通过集成簿记,您可以 自动添加出站发票在您的簿记工具 or 自动更新发票的付款状态 在记账工具,如精确在线,Yuki,章鱼或Twinfield.

2. 日历

通过使用与CRM系统连接的日历集成, 您可以同步当前使用的所有日历, 将所有会议、事件、任务和电话添加到CRM系统的日历中 太. 大多数CRM系统都提供流行的工作场所集成,例如Office 365 日历, 谷歌, 苹果iCloud和微软Exchange.

3. 闲谈,聊天

你是否使用像Slack这样的聊天工具在忙碌中与同事互动? 让彩神大发想象一下,您刚刚完成了一笔交易,您在CRM系统中调整了这些信息. Slack可以立即发送聊天通知通知您的团队,并确保所有这些信息同步到Slack.

CRM 例子

全球范围内, 所有类型的企业都在使用客户关系管理软件来改善客户关系, 销售流程, 内部沟通, 和更多的. 了解这些公司是如何建立一个成功的客户关系管理战略以及有效地实施客户关系管理软件的.

工作室Schrauwen
匠人经营独家前门

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工作室Schrauwen
匠人经营独家前门

在过去, 同事们无法查看彼此的日历,这使得完成项目变得很困难. 他们面临的最大挑战是:了解自己卖出了多少钱, 他们的投资回报和总体目标.

客户关系管理软件现在是他们业务的支柱:从管理客户信息到销售情报:现在他们有了一个中央系统,一切都更容易访问.

jeff Schrauwen,企业主:
“在彩神大发使用CRM软件之前,沟通相当困难. 现在彩神大发有了更多的见解,彩神大发知道每个项目需要多长时间.”

阿德曼
奥斯卡获奖动画工作室

在改用CRM软件之前,阿德曼用杂乱的Excel表格管理他们的联系人. 现在, CRM技术已经成功地逐渐统一了他们的部门,并改善了彩神大发分享知识和想法的方式. 因为信息现在存储和管理在云中的一个位置, 信息更加透明.

杰森·弗莱彻-巴塞洛缪,新业务主管 & 监制:

“2016年对阿德曼来说是充满挑战的一年. 这就是为什么彩神大发想深入挖掘彩神大发的销售流程. 原来彩神大发使用了太多过时的系统. 这些都不是真正的交流, 因此,对客户关系管理系统的探索对彩神大发的业务增长是必要的.”

阿德曼
奥斯卡获奖动画工作室

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