发票:这是你需要知道的|团队领导的焦点- 彩神大发APP下载

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到目前为止，发票是你业务中最重要的文件. 一方面，一方面, 它可以作为你提供服务或产品的证明, 另一方面，它确保你得到报酬. 尽管发票本身在这方面并不能提供保证. 你知道吗? 十分之一的发票支付晚了? 或者企业损失2.仅未付的发票就占了全年总收入的6%?

这反过来又会导致严重的财务问题. 因为你的公司没有按时收到钱, 这些钱是你不能自己花(或投资)的吗. 这就是为什么彩神大发写了这个方便的指南. 为了帮助您制定完美的发票，并向您展示发票的全部内容.

发票是你提供的商品或服务及其价格的概述. 发票使买方负有付款的义务，因此它是买方的付款凭证 付款要求 (顾客欠公司的货物或服务的金额). 具有法律效力, 发票应该满足一定的条件——你会在发票的内容一节中读到所有这些.

简而言之，发票是一个 协议的书面确认书 在供应商和买家之间，列出商品或服务及其价格.

发票, 反过来, 是否为您完成的工作创建并发出发票的过程的统称. 对企业来说，这两者都需要 即将离任的发票 (发给客户的发票)和 传入的发票 (从供应商处收到的发票).

发票是 根据欧盟规定，增值税是必需的 in:

大多数企业对企业(B2B)供应
某些*企业对消费者(B2C)交易

*企业在向非应税人员(通常是私人)提供货物时，必须开具发票，以防在另一个欧盟国家纳税时进行远程销售(来源:第33条), 增值税指令).

由于各种原因，发票很重要:

你的 簿记系统，因为它们可以帮助跟踪你的销售交易
你的 销售过程，因为它们表明你赚了多少钱
法律的目的，因为它们可以作为与客户达成协议的证据. 发票还邀请债务人付款.
付款时的重要证明文件, e.g. 发票过期或遗失. 你可以采取正式的行动, 例如通过电子邮件或使用第三方收取债务的付款提醒.
财政的目的，以帮助制定增值税申报，并允许扣除增值税的权利.

1. 为你的工作获得报酬
对于你发送的每一张发票，你都会收到钱，帮助你保持你的业务正常运行.

2. 了解你的数字到最小的细节
在一个系统中跟踪你的进站和出站发票，以确切地知道你的收入和支出. 这也大大简化了你的纳税申报.

3. 对你收费的产品和服务要透明
对你的服务和产品给出一个清晰的概述, 让你的客户确切地知道他们需要什么支付为. 这也会节省你的时间，并有助于避免误解.

4. 打造企业品牌
发票是建立公司形象的最佳方式. 通过添加你的标志来脱颖而出, 重要的商业信息和链接到你的社交媒体渠道.

组件

一般来说，发票由三部分组成:

发票标题
发票行
发票摘要

头部包含必需的元素，如您的地址. (下面列出了其他必需的元素.发票栏列有你提供的商品和/或服务，包括价格. 发票摘要包含:

净额(不含. 增值税)
增值税税率和金额
总金额
付款条件
付款方式

发票可以用不同的方式开出. 但是，为了在法律上有效，每张发票必须包含一系列要素:

这个词。发票应该在最上面清楚地提到
A 日期和 序列号每张发票用不同的号码
完整的 address 双方的
付款信息: 银行账号 或PayPal信息
你的 增值税税号 (或业务号码)
的 交货日期
对自然和数量商品和/或服务，让你的客户确切地知道他们支付了什么;
1. 一个项目或产品的不同组成部分单价对于每个组件
2. 你的 每小时工资率 以及你在一个项目的每个部分所花费的时间
的 增值税率 和量
应付金额 不包括增值税

许多企业选择在发票背面写上他们的条款和条件. 这不是法律义务. 事实上, 在大多数情况下，在发票上附上你方的一般条款和条件将导致讨论. 消费者和专业客户都可以声明，他们应该能够更早地通过这些条款和条件, 因此, 它们不适用.

这就是为什么你总是应该在你的报价上传达你的条款(在产品/服务交付之前)。. 对于B2B交易，参考你网站上的条款和条件也足够了. 这不适用于B2C交易:在这里, 你们需要在报价单上加上你们的条款和条件.

注意:在你的发票上再次提及你的条款和条件总是一个好主意, 但要确保内容与你最初报价的条款和条件相符. 这将有助于避免关于哪些条款适用于该特定交易的任何不明确和辩论.

标准的发票

A 基本格式 对于包含所有基本信息的发票，可以用于多个行业的不同业务交易.
用法:很常见

商业发票

特别发票专为 对外贸易 比如从一个国家到另一个国家的货物运输. 它包含卖方和买方的联系方式，出售的物品，物品成本和应付税款. 它还具有特殊的属性，如载波标识号, 原产国, 每个项目的统一代码和发票的真实性声明.
用途:不常用，用于产品跨越国际边界时的海关申报

进步的发票

发票 不时发送 为了显示一个大项目的进度，并报价支付的金额，因为公司必须支付在工程期间为他们工作的员工.
用途:通常用于建筑行业，用于长时间且非常昂贵的工程.g. 建造房子)

时间表

特殊类型的发票优先 服务专业人员 谁会根据时间收费，而且通常会提到时间而不是产品.
适用于服务驱动型的智力公司(咨询公司)，提供基于时间的服务

重复的发票

这些发票上有 固定利率 这通常是 每月月底交付.
用途:通常用于租赁行业.g. 对于工具，空间)

形式发票、报价、报价或估价

发票可以让买方了解产品和服务的成本，通常可以作为卖方以估计价格交付某些商品或服务的承诺. 它也可以是预估项目金额的预付款.

价值取向的账单

根据提供给客户的服务和这些服务的价值计费. 发票金额取决于交付给客户的工作量，而不是完成项目所需的时间.
使用:当服务或产品的价值可以事先确定时

固定投标计费

最适合 需求明确的项目 报价为一个项目报一个固定价格.
用途:小型企业或自由职业者服务

按时间收费

基于…计费 每小时工资率 以及在一个项目上工作的时间. 基于时间计费的黄金法则是不要对你的服务收费过低.
使用:你不确定完成一个项目需要多少时间的创造性工作

你们使用发票软件吗? 然后，您可能可以选择从现有模板开始. 这绝对会节省你起草第一张发票的时间.

如果你还不用任何软件, 你也可以使用Word或Excel——尽管这会花费你更多的精力和时间. 只需考虑跟进付款状态，或发送付款提醒即可. 要确定自己的房子风格，请随意查看发票模板寻找灵感.

1. 打开Word或Excel，选择“新建文件”(“文件”→“新建”).

您可以从头开始并选择自己的布局，或者选择预定义的模板之一.e. “发票”或“商业发票”.

2. 输入您的公司信息和您提供的产品或服务.

3. 输入您的客户信息，发票号码，日期和可能的主题.

确保你没有忘记任何法律要求的元素!

4. 把总数加起来，核对一下金额.

5. 保存文件，将其发送给您的客户，并将其保存(如果适用)在您的记账软件中.

Excel的好处是，你可以使用公式来计算总额或增值税应付. 如果始终使用相同的模板，则不需要每次都重新计算这些金额.

一旦你的发票已经起草，你可以打印它，并通过邮寄或在线通过电子邮件发送.

为什么要在线开发票?? 每年，数以百万计的发票被发送到全球各地. 这意味着数以吨计的纸张和成千上万的树木，更不用说信封的数量了. 单是生态方面就足以让你重新考虑. 但是在线发票软件有更多的优势:

你拥有的更少政府
你得到 支付更快
你省钱 (不再用纸、信封、邮票)
发票是可用随时随地
你可以跟进在发票上 更容易 (什么都不会失去了)
你的客户可以 马上在线支付

“意大利是第一个引入强制性B2B电子发票的欧盟成员国. 西班牙、希腊和法国等其他国家也有传言很快效仿."

请记住，消费者现在可以随时拒绝电子发票. 如果客户喜欢纸质发票, 它不应该产生任何额外的成本——企业不允许因为客户拒绝电子发票而提高产品或服务的价格. 但是，您可以为选择电子发票的客户提供特别折扣.

如果你决定采用电子发票, 然而, 一个重要的问题仍然存在:为什么选择在线发票工具而不是像Word和Excel这样久经考验的工具? 因为它们不是作为发票工具设计的，你很快就会发现它们的缺点:

跟踪发票和付款提醒
你随后开的发票和需要做的手工工作

这些模板是你自己用Word或Excel创建的? 发票软件允许您导入这些点击几下.

发票示例

寻找一些好的发票的例子? 这个网站有一些很好的例子，你可以马上开始!

什么时候需要开发票?

在欧盟开展业务的任何应税人士都必须遵守欧盟范围内的发票规则 (第217-240条增值税指令)，在某些领域，由个别国家制定的国家规则. 彩神大发建议您向当地政府查询您所在国家是否有更严格的规定. 也就是说, 如果你把货物卖给应税人士(自雇人士)，发票大多是强制性的, 企业或政府机构). 某些B2C(企业对消费者)交易也需要发票.

你什么时候发发票主要取决于你的客户和你的工作类型. 最常见的是，发票是在订单完成或任务完成时发送的. 如果你在做一个大项目，你可能会选择发送到目前为止完成的工作的临时发票. 如果你销售订阅，你将定期发送循环发票.